Сравнение ломается не в конце, а в начале: один считал с НДС, другой за упаковку, третий дал аналог без пометки. Все работали. Сводку чинят вечером.
Перед стартом — пять минут контроля. Не ради галочки, а чтобы не смешать разные миры в одной таблице.
Чек-лист
- все КП к одной версии запроса;
- количества и единицы измерения совпадают с RFQ;
- видно, где цена с НДС и без;
- доставка отдельно;
- срок и оплата в сводке;
- аналоги помечены;
- комментарии поставщика не потеряны;
- срок действия цены не истёк.
Пусто — ставим «нужно уточнить», а не догадываемся.
Единицы измерения — тихий убийца
Штука, комплект, метр, упаковка — цена выглядит сравнимой, сущность разная. На производстве ошибка уезжает в склад и бюджет.
Аналоги
Не тихо в строке «как равное». Отдельно: что предложено, кто подтверждает, чем отличается.
АнализКП помогает собрать структуру и подсветить расхождения — но мусор на входе останется мусором. Чем аккуратнее подготовка, тем меньше «а это что за строка?» на совещании.
Чек-лист — минуты. Переделка сводки после согласования — часы и нервы.