«Стало удобнее» — слабый аргумент на совете директоров. За две недели можно собрать картину, которой хватит, чтобы решить: масштабируем, дорабатываем или честно останавливаемся.
Что померить
- время от «КП пришли» до «сводка у руководителя»;
- число ошибок/исправлений в сводке;
- сколько спорных строк вынесли отдельно;
- сколько писем «уточните условия» ушло поставщикам;
- понял ли руководитель отчёт без устного пересказа.
Как не обмануть себя
Сравнивайте один и тот же тип закупки. Зафиксируйте, кто делал ручную сводку «до». Сохраните оба отчёта — не в голове, в файлах.
Если цифры скромные
Иногда эффект не в «в 5 раз быстрее», а в меньшем числе сюрпризов и прозрачности для руководителя. Это тоже результат — его стоит назвать вслух.
АнализКП на пилоте даёт сводку и спорные места — остаётся замерить время и сравнить с привычным Excel. Две недели достаточно, чтобы понять, есть ли смысл идти дальше, а не ждать идеального процесса год.
Измерение скучное. Спор без цифр — дорогой.