Тендер — когда нужна прозрачность и сравнимость. Прямая закупка — когда нужна скорость и известный поставщик. Проблема начинается, когда на срочную закупку надевают тендерный костюм «для галочки».
Или наоборот: на крупный выбор — «сравним в Excel у себя», без следа решения.
Когда формат сравнения КП обязателен
- несколько поставщиков и заметная сумма;
- нужно объяснить выбор руководству или аудиту;
- разные условия и аналоги;
- повторяемая закупка — хочется накопить историю.
Когда можно проще
- срочный ремонт, малый объём;
- единственный адекватный поставщик;
- рамочный договор, уточняется только цена/срок.
Общее правило
Не «больше бумаг», а понятная сводка: что сравнили, почему выбрали, где риск.
АнализКП подходит и для тендера, и для прямой закупки — когда ответов несколько и нужна честная таблица, а не папка вложений.
Формализм должен защищать решение, а не заменять его бюрократией.