Когда Excel перестаёт справляться с потоком КП

Excel не враг. Он просто не подписывался быть CRM, архивом переписки, OCR и аналитиком аналогов одновременно.

Пока КП приходят раз в месяц — справляется. Когда поток регулярный — появляются версии файлов, потерянные комментарии и строки, которые «вроде сравнили».

Признаки, что пора менять подход

• на одну закупку — несколько версий таблицы;
• половина времени — перенос, не анализ;
• руководитель просит «ту же сводку», а вы каждый раз собираете с нуля;
• спорные строки живут в голове закупщика, а не в отчёте;
• через месяц никто не помнит логику выбора.

Не обязательно сразу ERP

Часто хватает вынести рутину: разбор КП → структура → отчёт. Excel остаётся языком согласования, но перестаёт быть конвейером по копированию ячеек.

АнализКП или автоматизация закупок — про узкий участок, не про «цифровую трансформацию под ключ». Пилот на реальных КП покажет, где Excel ещё друг, а где уже тормоз.

Excel полезен. Но если он единственный сотрудник отдела снабжения — пора поделить обязанности.