Excel-отчёт по КП для руководителя: что показать, чтобы решение приняли быстрее
Руководителю не нужны пять вложений и PDF с печатью. Ему нужна картина: кто что предложил, почему рекомендуем этого поставщика и где риск. Без этого согласование превращается в пересказ почты у кулера.
Что в начале отчёта
Позиция из запроса: что покупаем, сколько, в какой единице. Дальше по поставщикам — цена без НДС, НДС, с НДС, валюта, срок, доставка, оплата, минимальная партия, срок действия КП.
Пустая ячейка лучше, чем тихое «наверное, с НДС».
Почему «самая низкая цена» ≠ лучший выбор
Дешевле, но через месяц. Без доставки. С предоплатой. С аналогом, который производство ещё не подтвердило. В отчёте полезно разделить: лучше по цене / рекомендуем / почему / где спорно.
Спорные строки не прячем
Статусы вроде «аналог», «нужно уточнение», «сравнение невозможно» делают таблицу менее глянцевой и более пригодной для решения. Гладкий отчёт без рисков просто переносит проблему на склад.
АнализКП собирает такую сводку из исходных КП — не приговор, а основа для разговора с руководителем. Попробовать имеет смысл на одной закупке, которую и так согласовываете вручную: сравните время и количество «а что это за строка?» на совещании.
Хороший отчёт отвечает на три вопроса: что сравниваем, почему рекомендуем, где риск. Если они видны с первого экрана — решение ускоряется.