Подписали — и всплывает: другая упаковка, срок не тот, НДС считали иначе, аналог не согласован. Сводка была «в целом норм». В целом — плохой стандарт для закупки.
Короткий проход перед подписью дешевле, чем разбор на приёмке.
Мини-регламент
- Сверить версию КП с последним письмом поставщика.
- Позиции, количества, единицы — как в RFQ.
- Цена, НДС, доставка — в сводке и в PDF совпадают.
- Срок и оплата — явно.
- Аналоги — кто подтвердил.
- Комментарии из КП — в отчёте.
- Спорные строки — не замазаны.
Пять минут. Не гарантия счастья, но фильтр от глупых ошибок.
Кто подписывает что
Закупщик отвечает за сводку. Производство — за аналог и срок на критичных позициях. Руководитель — за решение при видимых рисках.
АнализКП даёт структуру, где спорное не теряется — остаётся дисциплина «прочитали перед подписью».
Подпись — не формальность. Это момент, когда вы соглашаетесь, что таблица — правда.